Aufgabe

Da die Pfadfinderorganisation Gruppen in dem gesamten Gebiet der USA anbietet, braucht sie die besten Tools zur Koordination und Kommunikation in einem großen Netzwerk von Freiwilligen und Gruppenleitern. Die Zahl der teilnehmenden Familien wächst beständig, sodass Navigators personenbezogene Daten systematisch ordnen und sicher aufbewahren muss.

Geschichte

Navigators verwendet Google Tabellen, um den Bestand an Abzeichen, Uniformen und Mützen in Echtzeit zu verwalten und so dafür zu sorgen, dass alle Ortsverbände über die notwendige Ausstattung verfügen. In Google Groups und Google Sites können Datenschutz- und Sicherheitsberechtigungen festgelegt werden. Dies ist besonders wichtig, damit ausschließlich die Ortsvorsitzenden die relevanten Daten sehen können. Die Organisation nutzt auch Google Formulare, um schnell und einfach Feedback ihrer Ortsverbandsleiter zu erhalten, und Google Drive, um Ideen für Ausflüge mit anderen Ortsverbänden zu teilen.

„Dank Google for Nonprofits können wir unsere Zeit und unser Geld für das verwenden, was uns wirklich am Herzen liegt. Die Arbeit nationaler Organisationen mit minimalem Budget wurde durch Google revolutioniert. Wir müssen uns um Technologie keine Sorgen machen. Sie ist einfach schon da – [kostenlos].“

Robin Bossert, Gründer und Executive Director

Ergebnis

Mit mehr als 100 unabhängigen Ortsverbänden in den USA und einem sehr kleinen Budget nutzt Navigators USA viele Google-Tools, um die Organisation zu vergrößern und zu verwalten.